ملاحظة / قبل أن تبدأ بالكتابة وتحرير النصوص يجب أن تتعرف على عناصر الكتابة ( انظر الجـدول

             التالي ) :

عناصر الكتابة

تحرير المستندات

قواعد يجب مراعاتها عند الكتابة :

1-      يفصل بين الكلمة والأخرى مسافة واحدة ( بالضغط على مسطرة المسافة بالإبهام ).

2-   لا تضغط مفتاح الإدخال Enter إلا بعد انتهاء الفقرة ، لأن برنامج وورد يعمل بطريقة طي النص ، أي أنه ينتقل إلى السطر التالي مباشرة عندما تصل الكتابة إلى نهاية السطر الحالي بدون الحاجة إلى ضغط مفتاح الإدخال Enter أو نقل نقطة الإدراج.

3-      انقر الأداة ضبط            لكي تجعل طرف السطور من اليمين واليسار على نسق واحد.

4-      للانتقال من اللغة العربية إلى اللغة الإنجليزية استخدم المفتاح Shift+Alt يسار لوحة المفاتيح.

5-      للانتقال من اللغة الإنجليزية إلى اللغة العربية استخدم المفتاح Shift+Alt يمين لوحة المفاتيح.

6-      لتغيير اتجاه الكتابة من العربية إلى الإنجليزية استخدم المفتاح Shift+Ctrl يسار لوحة المفاتيح.

7-      لتغيير اتجاه الكتابة من الإنجليزية إلى العربية استخدم المفتاح Shift+Ctrl يمين لوحة المفاتيح.

8-      ( المستند / الوثيقة / الملف ) كلها مسمى لشيء واحد .

طرق التحديد

تحديد كلمة : بالنقر المزدوج على الكلمة .

تحديد سطر أو عدة سطور : بالنقر في هامش السطر عندما يكون المؤشر على شكل سهم أو سحب  الفأرة في هامش السطور.

تحديد فقرة : بالنقر المزدوج في هامش الفقرة .

تحديد جزء من النص : وضع المؤشر في بداية الجزء ثم سحب الفأرة للوصول لنهاية الجزء . أو نضـع

نقطة الإدراج في بداية الجزء ثم ننقر نقراً مزدوجاً على الأمر            الموجود على شريط المعلومات فيصبح الأمر فعال ثم ننقر نهاية الجزء وبعدها نعود وننقر على الأمر ليصبح غير فعال .

تحديد النص بالكامل : بالنقر ثلاثة مرات متتالية في الهامش أو من القائمة (تحرير) نختار تحديد الكل ، أو بالضغط على مفتاح Ctrl+A .

حذف نص : نحدد النص المراد حذفه ثم نضغط مفتاح Delete أو من القائمة (تحرير) نختار مسح .

نسخ نص : يقصد بالنسخ الحصول على نسخه أخرى من النص لوضعها في مكان آخر ، ويتم كالآتي:

1-             تحديد النص المراد نسخه ثم سحبه للمكان الآخر بزر الفأرة الأيسر مع الضغط 

         المستمر على مفتاح Ctrl .

2-     تحديد النص ثم النقر على الأداة نسخ            الموجودة على شريط الأدوات القياسي أو من القائمة (تحرير) نختار نسخ ثم نضع نقطة الإدارج في المكان المطلوب نسخ النص إليه ثم ننقر الأداة لصق             الموجودة على شريط الأدوات القياسي أو من القائمة (تحرير) نختار لصق .

نقل نص : يقصد بالنقل حذف النص من مكانه ووضعه في مكان آخر ، ويتم كالتالي :

1-             تحديد النص المراد نقله ثم سحبه للمكان الآخر بزر الفأرة الأيسر .

2-     تحديد النص ثم النقر على الأداة قص             الموجودة على شريط الأدوات القياسي أو من القائمة (تحرير) نختار قص ثم نضع نقطة الإدارج في المكان المطلوب نقل النص إليه ثم ننقر الأداة لصق             الموجودة على شريط الأدوات القياسي أو من القائمة (تحرير) نختار لصق .

التراجع عن عمل والعودة عن التراجع : يمكن التراجـع عن آخر عمـل عن طريق النقر على الأداة 

                                              تراجع                 الموجودة على شريط الأدوات القياسي 

                                              ويمكن التراجع أو العودة عن التراجع عن طريق النقر علـى  

                                              الأداة إعادة                 الموجودة علـى شريط الأدوات 

                                              القياسي ، كما يمكن التراجع أو العودة عن عدة أعمال عن 

                                              طريق فتح القائمة بواسطة السهم الموجود بجانب الأداة .

تكرار الكتابة : يتم عن طريق كتابة المراد ثم ضغط زر الإدخال وبعدها فتح القائمة (تحرير) واختيـار 

                 الأمر تكرار الكتابة أو باستخدام مفتاح F4 .

النص التلقائي Auto Text :

        يتم عن طريق تحديد السطر أو الجملة أو العنوان الذي يعبر عن النص ثم الضغط على Alt+F3 أو عن طريق فتح قائمة (إدراج) ثم الإشارة إلى نص تلقائي حيث تظهر قائمة فرعية نختار منها الأمر (جديد) فيظهر مربع حوار (إنشاء نص تلقائي) ثم نكتب جزء الإدخال من النص لكي يتعرف الحاسب عليه ونضغط زر موافق .

إدراج النص التلقائي :

        عندما نريد إدراج النص التلقائي نكتب الجزء من النص ثم نضغط مفتاح F3 فيتم إدراجه .

حذف النص التلقائي وتعديله :