دمج البيانات لعمل مغلفات وبطاقات العنونة البريدية   يمكنك استخدام دمج المراسلات لطباعة الأسماء والعناوين على المغلفات بصورة تلقائية.  ويمكنك استخدام نفس مصدر البيانات الذي استخدمته في دمج الرسائل النموذجية.   طباعة المغلفات باستخدام دمج المراسلات " في مستند جديد اختر الأمر "دمج مراسلات" من قائمة "أدوات". " سيظهر لك مربع حوار "مساعد دمج المراسلات". " في الخطوة الأولي اضغط على مفتاح "إنشاء" واختر الأمر "مغلفات". " اختر من مربع الحوار الإطار النشط. " من مفتاح "إحضار البيانات" افتح البيانات المطلوب وليكن الملف (عناوين 1). " اضغط على مفتاح "إعداد المستند الأساسي". سيظهر لك مربع حوار "خيارات المغلفات" حيث يمكنك تحديد حجم المغلفات التي ستقوم بالطباعة عليها وكذلك تحديد نوع الخط للمرسل إليه وعنوان المرسل، كما يمكنك من خلال بطاقة خيارات الطابعة على نفس مربع الحوار تحديد طريقة تغذية المغلف للطابعة المستخدمة.     " اضغط على مفتاح موافق بعد تحديد العوامل السابقة. سيظهر مربع حوار عنوان المغلف وهو عبارة عن دمج بيانات الملف (عناوين 1). اضغط على إدراج حقل دمج واختر حقل اللقب ثم اختر حقل العنوان واترك مسافة بين الحقلين أو ضع كل حقل في سطر منفصل. كما يمكنك طباعة أية جملة لتظهر على كافة المغلفات مثل (دولة فلسطين) في سطر منفصل.     " اضغط على المفتاح "موافق" " اضغط على مفتاح "دمج" في مربع حوار "مساعد دمج المراسلات" الخطوة الثالثة. سيظهر لك المغلف وعليه بيانات الدمج اضغط على زر "معاينة البيانات المدموجة" لإظهار البيانات مكان الحقول المدموجة. " يمكنك طباعة عنوان المرسل في الركن الأيمن العلوي حيث يظهر إطار خاص لذلك.       1 ملاحظة: استخدم نفس طريقة المغلفات لعمل بطاقات العنونة البريدية.   مزيد من الأمثلة والتمارين تجدها في كتاب ميكروسوفت وورد (بدون معلم)

إعداد م/عارف سمان        -         موقع مركز المدينة للعلم والهندسة ©          -    اتصل بنا لأي مشكلة أو اقتراح